HGJ

股份有限公司

销售管理制度

第一章

总

则

第一条

为了规范

HGJ

股份有限公司（以下简称：公司）及子公司的黄金产

品销售行为，加强销售过程的监督管理，维护公司的合法经济利益，特制定本

制度。

第二条

本办法中产品是指公司通过外购、自产或其他方式取得的精金粉、

金条等产品，公司黄金产品销售工作均按本制度执行。

第三条

公司产品销售管理主要包括客户管理、销售计划的制定和分析、产

品销售合同的签订和履行、产品运输和调拨管理、销售结算及核算、售后服务等

环节。

第四条

公司购销部是黄金产品销售的责任部门，针对公司的实际情况，实

行不定期销售；财务管理部是黄金产品的存储和运输管理部门，根据销售订单完

成产品出库、发货、运输、收款等环节。

第二章

客户信息管理

第五条

购销部需建立健全客户档案，即应当根据对客户的有序编号，建立

相应有序的客户档案。需载入客户档案的内容包括客户基本信息、资质调查结论

和相关资料、客户信用记录或评估结论，以及交易纠纷、资金往来是否按期结算，

是否因价格不利而减少或终止采购的现象等，以及客户与我公司的其他交易资料

等。

第六条

新客户的选取。新客户是指首次主动与公司联系的单位和公司主动

联系或新拓展的单位，同时对于与公司交易中断时间超过一年的客户，需再次建